Lettre ouverte aux associations, FLIP 2012

Cher Président, chers membres du Bureau,

J’ai le plaisir de vous annoncer que Sortilèges Niort participera en tant que professionnel du jeu à l’animation du FLIP 2012 de Parthenay.

Afin de mettre en avant les liens qui existent entre les revendeurs indépendants et les acteurs associatifs locaux, je tiens à construire cet « espace d’expression ludique » en étroit partenariat avec les membres des associations de joueurs du département.

Pour pas qu’il n’y ai méprise, je tiens tout de suite à clarifier un point : Il ne s’agit pas pour moi de recruter des animateurs « bénévoles », mais, à l’inverse, de construire avec vous (les associations) de vrais évènements, auxquels vous pourrez participer avant tout en tant que joueurs et au cours desquels vous disposerez d’une excellente opportunité pour communiques sur votre association et ses activités en région.

Pour ma part, le fait d’organiser ces évènements me permettra de mieux faire connaître l’enseigne Sortilèges et de mettre en avant la relation que le réseau entretient avec les associations locales de joueurs.

De plus, Sortilèges sponsorisera ces différents évènements, au moyen de matériel promotionnel confié par les éditeurs ou en offrant des lots aux plus méritants, sans distinction, qu’ils soient membres ou non d’une association.
Voici quelques idées de ce que nous pourrions proposer. Merci de me dire par retour ce qui vous motive le plus, afin que je vous en donne la priorité.

En effet, je souhaiterais que chacune des associations avec laquelle Sortilèges est partenaire dispose de son propre espace de communication, ce qui garantirait ainsi la possibilité pour toutes de fédérer de nouveaux membres.
Si vous avez d’autres idées, n’hésitez pas !

Bien cordialement à tous,

Brice, gérant de Sortilèges Niort

Samedi 7 juillet :

14h00 – 18h00 : Mini-Tournoi, animation Pokemon
20h00 – 0h00 : Soirée des jeux qui font peur … (Sherlock Détective Conseil, Signe des Anciens, Demeure de l’épouvante…) OU Soirée « construisez votre royaume » (Olympos, Château de Bourgogne…)

Dimanche 8 juillet :

10h00 – 18h00 Apocalypse 40k spécial sortie v6 Warhammer 40,000
Mercredi 11 juillet :
14h00 – 18h00 Après midi des enfants (Rick le pirate, Sherlock, Pyramide d’animaux, Pirates…)

Vendredi 13 juillet :

20h00 à 23h00 Jeux d’ambiance et d’apéro (apéro non fourni) (Dixit Jinx, Fame Us, Sandwich, Joomba, …)

Samedi 14 juillet :

14h00 à 18h00 : Mini tournoi découverte « Eden » …
14h00 à 18h00 : Mini Tournoi animation Yu-Gi-Oh
20h00 à 0h00 : Mini tournoi « Nos amis les animaux » … (King Of Tokyo, Takenoko,…)

Tout d'abord Félicitation à Sortilèges d'être sur le Flip 2012.

Nous allons en discuter rapidement pour savoir si JCC Gâtine pourra répondre à ton appel.

Je ne pense pas qu'il y ai quelconque soucis, mais nous devons d'abord en discuter, principalement avec le président de l'association.

Nous tiendrons Sortilèges au courant, le plus rapidement possible.

Le but étant d'en discuter en réunion auparavant .... avec tout le monde ... et pas juste avec le président.

cependant pour pouvoir faire ton animation, tu as besoin de combien de personnes et tu dois avoir une réponse pour quand ? comment gères tu ça avec avec Cédric qui proposera le même type d'animation (ndlr Yugi) ?

quelle autre asso a tu contacté ?

merci pour ta réponse Brice

Hop,

cependant pour pouvoir faire ton animation, tu as besoin de combien de personnes et tu dois avoir une réponse pour quand ?

Ben je dirais, de qui voudra bien se porter volontaire... Le but étant pour vous de vous "faire remarquer"... Perso, j'ai pas grand chose à y gagner, à part afficher la volonté de Sortilèges de travailler avec le tissu associatif local.

comment gères tu ça avec avec Cédric qui proposera le même type d'animation (ndlr Yugi) ?

J'ai contacté Cédric par email la semaine dernière, pas de réponse à ce jour...

quelle autre asso a tu contacté ?

Ben mes autres partenaires habituels : Virtuel, Alliance, l'Ordalie, Les Paladins... Mais sur la carte, vous êtes les seuls capables de vous positionner

++ Bryce